Le cabinet PEOPLE DEVELOPMENT recherche pour une organisation régionale de communication pour le développement, basée à Dakar, un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et engagé(e).

Le (la) titulaire du poste répond au Chargé de Développement Institutionnel, et en son absence à la Direction Générale.
Il/Elle a des relations fonctionnelles avec :

• Le Directeur Administratif  et Financier : reportings financiers, élaboration du budget, contractualisation avec les consultants ;
• Le Directeur des Programmes  et les Coordonnateurs de Programmes : pour la valorisation des activités des Programme Thématiques Régionaux (PGR) ;
• Le Chargé de Développement Institutionnel : matériels pour/et base de données.

I. MISSIONS

• Gérer et rendre compte des activités spécifiques du projet « START » prévues au Workplan ;
• Finaliser et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’institution, visant à :

a)    Promouvoir l’image et la reconnaissance de l’institution comme organisation d’appui aux médias et à la communication, régionale africaine, professionnelle, innovante, fédératrice, de référence dans son secteur, et visant l’excellence et la compétitivité internationale ;
b)    Assurer une meilleure visibilité et une meilleure diffusion des « produits » réalisés par les PGR de l’institution.

II.  PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Finalisation de la stratégie de communication 

• Rédiger le WorkPlan 2010 de la communication (Contexte, objectifs, fiches) ;
• Elaborer un budget et un calendrier.

Mise en œuvre de la stratégie de communication & promotion de l’institution

• Superviser la diffusion des Rapports Annuels ;
• Assurer la réalisation du matériel de présentation de l’institution et de ses PGR ;
• Superviser/réaliser la constitution d’une base de données  (partenaires, médias, personnels programmes en charge de la communication et des thématiques des PGR, bailleurs de fonds, etc.) ;
• Superviser/réaliser l’Intranet ;
• Alimenter régulièrement le site de l’institution ;
• Développer le site en anglais de l’institution ;
• Proposer et organiser les « évènements sociaux » internes  de l’institution.

Mise en œuvre de la stratégie de communication & reconnaissance/diffusion des produits des Programme Thématiques Régionaux (PGR)

• Rédiger et/ou diffuser les communiqués de presse informant des activités des PGR ;
• Organiser des évènements autour des activités des PGR : conférences de presse, débats autour des publications, etc. ;
• Assurer la promotion à temps des productions journalistiques (campagnes, couvertures d’évènements régionaux, et internationaux par le support Flamme d’Afrique) produites par ou réalisées avec l’appui de l’institution.

Représentation de l’institution quand et si nécessaire et approprié

Autres tâches

• Proposer un plan de travail trimestriel ;
• Faire un reporting trimestriel des activités ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de coordination ;
• Participer aux exercices de programmation annuelle et de révision semestrielle ;
• Participer aux formations collectives du staff ;
• Participer à l’évaluation annuelle de ses performances (évaluation croisée notamment).

III. PROFIL

Formation et Expérience

• Bac + 4 à 5 en communication, information, marketing ;
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle significative dont 3 au moins dans des fonctions et responsabilités similaires, idéalement en environnement professionnel associatif international ;
• Pratique confirmée des relations publiques ;
• Elaboration de stratégies et plans de communication institutionnels ;
• Bases en techniques marketing ;
• Connaissance de la chaîne d’édition et de publication ; 
• Edition on line, utilisation des liste de diffusion/distribution ;
• La bonne connaissance des rédactions de presse et de l’environnement et du contexte des médias au Sénégal et en Afrique de l’ouest  est un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook,….) ;
• Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale en français et en anglais.

Aptitudes et comportements

• Esprit de synthèse ;
• Autonomie ;
• Dynamisme et sens d’initiative ;
• Grande capacité de travail et une résistance avérée au stress ;
• Excellentes qualités interpersonnelles et d’animation ;
• Rigueur et fiabilité dans le respect des délais.

Pour postuler

• Envoyer votre CV et une lettre de motivation (le tout sur un maximum 3 pages !).
• Y rappeler : i) vos disponibilités, ii) vos prétentions salariales, iii) 3 références professionnelles, avec leur numéro de téléphone et e-mail.

Réception des candidatures, le 19 mars 2010 au plus tard, à l’adresse email suivante : info@peopledev.net
En raison du grand nombre de candidatures attendues, seuls les candidats short-listés seront contactés.