Le candidat, de nationalité gabonaise, répondra au Directeur Commercial.
Basé à Libreville, il se verra proposer au départ un poste de Chef des Ventes Adjoint (pendant une période de formation et de test d'environ 8 mois) évolutif vers le poste de Chef des Ventes.
I. Missions
Assurer la bonne gestion commerciale et administrative du département
II. Responsabilité
GESTION COMMERCIALE – ANIMATION DE L’EQUIPE DE VENTE
Le Responsable Commercial créera et réunira les conditions nécessaires à l’atteinte, par l’équipe de vente, des objectifs de vente de véhicules neufs définis annuellement par la Direction Commercial de la marque. Ces objectifs seront définis en fonction du budget général (Prévisionnel Général d’Activité) et du budget commercial (définit par la Direction Commerciale).
L’équipe est composée des vendeurs salariés, des démarcheurs libres et de lui-même.
Encadrement de la force de vente de Libreville
Suivre les pro formas
Suivre les commandes
Suivre et tenir le portefeuille réel
Suivre les livraisons et les facturations
Suivre les affaires ‘chaudes’ Parness
Suivre les objectifs des vendeurs
Suivre du hall de vente (choix des véhicules, propreté, etc.)
Assurer la tenue du rapport des ventes
Assurer le respect des éléments de politique commerciale (prix et conditions de règlement)
Fait respecter les horaires de présence
Etablir les plannings de présence et permanence / Hall de la force de vente
Accompagner les vendeurs sur le terrain
Organiser la charge de travail quotidienne des vendeurs
Formation de la force de vente
Former sur les produits vendus
S’assurer que les vendeurs connaissent les produits de financements
S’assurer de la bonne tenue du book vendeur
Animation de la force de vente
Définir les objectifs vendeurs
Proposer des programmes de stimulation vendeurs (challenges)
Proposer des actions de déstockage si nécessaire.
CRM/Parness
S’assurer du bon fonctionnement et de la pertinence des informations renseignées dans ‘Incadea’.
Analyser la qualité des retours des fiches établies par les vendeurs
GESTION ADMINISTRATIVE RESPONSABLE DE L’APPROVISIONNEMENT
Approvisionnement
Etablir la SEM avant validation par la direction commerciale, puis la commande.
Suivre des arrivages et cours de route
Suivre l’entrée en stock et la réception des matériels commandés
Suivre la préparation avant livraison et assure la bonne tenue des livraisons
Suivre le vieillissement des stocks
Assurer le suivi des envois à POG, SPLV et Sao Tomé
Administration
S’assurer de la conformité du contenu des dossiers VN avec les règles d’audit interne et assure l’exhaustivité des dossiers
Assurer la transmission des VO à GabaOccasion (transmission physique et administrative)
Surveiller le planning de préparation et de livraison
Préparation et suivi des appels d’offres
Alerter la direction commerciale sur les Appels d’offres a venir ou en cours
Suivre l’établissement du dossier administratif
Assurer la négociation de prix avec les constructeurs
Assurer la transmission du dossier auprès des services compétents
Assurer la responsabilité de la qualité du document final.
Suivi de la balance client
Assurer le relais avec le service clients quand au règlement des créances clients
Assurer l’interim du Directeur Commercial en cas d’absence
Faire valider par la direction générale, durant ces périodes, toute décision ou document normalement validée par la Direction Commerciale.
III. Conditions
Environ 1.000.000 Francs CFA de salaire de base
100 000 Francs CFA de prime de logement
Mise a disposition d un véhicule de démonstration + carte de carburant
Prime mensuelle sur à objectif atteint : environ 500 000 Francs CFA
Prime annuelle a objectif atteint représentant jusqu’à 1 mois et demi de salaire
IV. Profil
Formation et Expérience
- Formation supérieure commerciale bac+4 à bac+5
- Expérience confirmée préalable de 5 ans dans le développement commercial, de préférence hors d’Afrique avant une 1ere éventuelle expérience africaine
- Double profil développement vente terrain + administration des ventes
- L’exposition au secteur de l’automobile est un atout
- Parfaite maîtrise de la suite office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Explorer).
Aptitudes individuelles