Le Coordonnateur Régional de la Logistique est sous la responsabilité directe du Responsable des Opérations et, sur le plan fonctionnel, sous celle des Chefs de Projet basés au Moyen Orient.
Il/elle a sous sa responsabilité du personnel opérationnel des magasins.
Basé au Sénégal ou au Moyen-Orient, il/elle à l’aptitude à voyager fréquemment et pour de longues durées, surtout la 1ère année, en Europe, au Moyen-Orient et dans toute l’Afrique de l’Ouest.

Les objectifs de performance du titulaire sont fixés sur une base annuelle avec des primes attrayantes liées à l’atteinte de ces objectifs. Ils portent notamment sur la valorisation des stocks ($/KVA), l’exactitude des stocks (% variance), l’exactitude des délais fournisseurs, les délais pour les composantes réparées et retournées en stock, et les délais des ports d’entrée aux sites, et vice-versa.

 I. Missions
Assurer un lien efficace entre les équipes de planification des opérations centrales et de terrain et les équipes logistiques, pour garantir des niveaux optimaux d’inventaires/stocks du secteur et pour veiller à assurer la satisfaction du client.

II. Principales responsabilités

Mouvements de flotte et de stocks

• Coordonner le matériel (pièces de rechange, consommables et fournitures générales) entre les sites de l’entreprise, les fournisseurs externes et les services de réparation.
• Assister l’équipe de planification, basée au Moyen-Orient, dans la définition de délais et leur respect en ce qui concerne la logistique nationale.
• Garantir que les enregistrements sont faits au niveau du secteur sous votre responsabilité pour toutes les réquisitions autorisées, pour les ordres de mouvements de stock sous Movex (MIMI), les avis de réception de marchandises (GRN), et la documentation de transport conformément aux procédures de qualité du groupe.
• Assister la logistique du groupe en ce qui concerne :
• Le dédouanement pour les importations/exportations ;
• La recherche d’entreprises locales de transport et de location de grue ;
• La coordination de la logistique intérieure pour tous les mouvements de flotte et de matériels.
• Assister le groupe dans la recherche et la coordination pour les achats et les services techniques dans le pays du projet conformément aux normes financières et techniques du groupe.
• Veiller à ce que toutes les composantes défectueuses soient étiquetées, rangées, testées et retournées en stock (si nécessaire) conformément aux procédures de fonctionnement du groupe.

Gestion et contrôle des stocks

• Assurer le contrôle des stocks, conformément aux procédures du groupe dans le Hub central de la région et sur les sites des projets, en incluant, sans que cela soit limitatif, les comptes de stocks de cycles, les comptes de stocks complets périodiques et l’attribution et l’entretien des emplacements BIN sur site et dans Movex.
• Assurer la tenue des stocks de mobilisation du nouveau projet conformément aux normes du groupe.
• Rendre compte aux Coordonnateurs du Projet au Moyen-Orient de toutes les divergences entre les listes de colisage et mener les actions appropriées.
• Superviser les procédures d’achat et d’entreposage sur site pour vous assurer qu’elles respectent les procédures de fonctionnement et de qualité du groupe.
• Assister l’équipe logistique et l’équipe de direction dans la définition de cadres MRP & ROP pour les nouveaux projets ou pour le transfert dans Movex des projets actuellement gérés sous SIMS.
• Travailler en liaison avec les sites en ce qui concerne la consommation effective du matériel par rapport aux prévisions, et informer le service central de logistique de toute demande plus importante/imprévue.
• Assurer que l’action appropriée est effectuée pour toutes les composantes défectueuses avec l’appui de la direction locale et du département technique du groupe.
• Assister le service central de logistique et le département technique dans le tri et la destruction des pièces identifiées conformément au rapport d’optimisation des stocks pour chaque site.
• S’assurez que les références remplacées & obsolètes sont gérées sur place conformément aux instructions des équipes centrales de logistique et des équipes de gestion des données –produit.

Movex (en fonction du secteur/zone)

• Garantir que toutes les données de stocks et d’inventaires sont enregistrées à temps et correctement dans Movex, et que les données sont bien recueillies pour le « Pack Power » du groupe.
• Enregistrer les données de stock et d’inventaire du secteur dans Movex.
• En tant que Super Utilisateur formé à Movex, former et assister les utilisateurs finaux désignés.

III. Autres responsabilités et exigences

• Responsable de l’encadrement et de la formation du personnel des magasins de tous les sites du secteur défini.
• Responsable des actions d’inventaire et d’audit de la flotte en vous assurant de leur achèvement rapide et efficace.
• Participer aux principales enquêtes sur les échecs fonctionnels qui ont des impacts sur les magasins (y compris les variations de comptes de stocks hors tolérance).
• Participer aux magasins et à la flotte de mobilisation et de démobilisation.
• Préparer et soumettre un rapport mensuel au directeur local, basé sur les exigences d’inventaire anciennes, actuelles et futures.
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire pour atteindre une performance optimale.
• Procéder aux changements requis et promouvoir une philosophie de changement constant.
• Oeuvrer à la mise en application efficace des procédures et des politiques de qualité, de santé, de sécurité et environnementale, précises.
• Effectuer toute autre tâche qui vous sera attribuée.

IV. Profil
Formation et Expérience

• Formation supérieure commerciale spécialisée en logistique et transport.
• Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans la gestion de chaînes logistiques, de préférence à un niveau régional, avec une expérience dans le développement ou l’utilisation d’un système ERP.
• Parfaite maîtrise de la gestion d’inventaire, des procédures et de la gestion de magasins.
• L’exposition au secteur de l’ingénierie électrique est un atout.
• Bonne connaissance de la zone Afrique de l’Ouest et des obligations administratives et légales liées à l’importation et l’exportation de matériels.
• Bilingue français / anglais.
• Parfaite maîtrise de la suite office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Explorer).

Aptitudes individuelles

Résistance au stress, et capacité éprouvées de travail pendant de longues heures dans des conditions physiques  et de terrain difficiles.
• Grande capacité de compréhension des enjeux commerciaux liés à la logistique.
• Esprit d’équipe et habiletés multiculturelles.
• Esprit motivé par les processus.
• Excellentes capacités en communication écrite et orale et de reporting.
• Ouvert au changement, et capacité à intégrer rapidement une nouvelle culture d’entreprise.
• Habiletés pédagogiques et capacité à transmettre vos compétences aux autres et de les aider dans la résolution de leurs problèmes.
• Détermination et esprit orienté résultat.
• Sensibilités aux différents besoins et cultures locaux.