La mission

Sous la supervision directe du Président de l’Institut, le (la) Directeur (trice) Exécutif (ve) doit assurer la permanence des activités, le développement et la notoriété de l’Institut en tant que centre d’excellence du réseau Next Einstein, dans le respect des valeurs et objectifs de AIMS.

Responsabilités

Dans le management stratégique

• En lien avec le Président  et les organes de l’Institut, élaborer le plan stratégique quinquennal de développement de AIMS Sénégal, prenant en compte les contextes national, régional et international et les objectifs globaux de AIMS-NEI
• Assurer la conduite et la bonne mise en oeuvre du plan stratégique
• Concevoir et mettre en oeuvre les plans annuels contenant des résultats tangibles et mesurables
• Identifier les partenaires potentiels et les opportunités de financement pour le développement des activités et des projets de l’Institut
• En lien avec le Président de l’Institut, mettre en place une structure de gouvernance et un statut de l’Institut adaptés à sa mission
•  Garantir une veille et une analyse régulières permettant d’identifier les zones de risques et proposer des solutions efficaces pour leur atténuation
• Travailler avec AIMS NEI et les autres partenaires pour l’élaboration de protocoles de partenariats et la signature d’accords de financements

Gestion du personnel

• Conduire, animer et évaluer le travail de l’équipe professionnelle de l’Institut
• Veiller à la coordination et à la bonne réalisation des activités des différents pôles de l’Institut
• Assurer que les plans de travail sont correctement exécutés dans les délais requis et selon des standards de qualité
• Développer et mettre en oeuvre une politique équitable et efficace des ressources humaines
• Assurer un climat social serein au sein de l’équipe professionnelle fondé sur des pratiques d’équité, de professionnalisme, de développement personnel et d’efficacité
• Assurer l’évaluation des performances de tous les responsables de pôle de l’Institut

Administration et Finances

• Veiller à la bonne administration de l’Institut et s’assurer que les normes et règlements en vigueur sont rigoureusement respectés (SYSCOA, procédures d’AIMS NEI)
• Assurer que les contrôles et audits des procédures administratives et financières de l’Institut sont régulièrement effectués
• Assurer que les reportings techniques et financiers sont correctement et régulièrement établis dans les délais requis
• Veiller à la bonne application des procédures administratives et financières et à leur révision en fonction des évolutions du contexte
• Superviser l’élaboration des budgets annuels de l’Institut et assurer le suivi de leur mise en oeuvre

Service Technique et Logistique

• En lien avec la personne responsable des Services Techniques et de la Logistique, veiller à une gestion et une maintenance correctes des équipements, de l’hébergement, de la sécurité et des infrastructures
• Assurer de bonnes et sécurisantes conditions de séjour des étudiants, des enseignants et des visiteurs
• Veiller à ce que les locaux, infrastructures et équipements respectent les normes de sécurité, d’hygiène et de fonctionnement en conformité avec les lois et réglementations en vigueur
• Développer un état d’esprit et des pratiques qui respectent et valorisent la diversité culturelle et le genre au sein de la communauté AIMS Sénégal

IT System

• En lien avec le Responsable Informatique, assurer un environnement technologique et informatique performant
• Assurer une disponibilité permanente des outils et supports technologiques (notamment Internet et la téléphonie) pour le personnel, les étudiants et les visiteurs

Communications and Reporting

• Assurer une communication efficace qui respecte les procédures et délais des donateurs
• Assurer le développement d’une communication externe qui valorise la mission et la notoriété de l’Institut
• Assurer la production et la diffusion du rapport annuel

Exigences

• 5 à 10 années d’expérience dans la gestion de projets (2-5 millions USD), idéalement dans le cadre d’un réseau international
• Expérience avérée dans le management et la gestion des ressources humaines
• Forte compétence en communication
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
• Mobilité professionnelle

Conditions de travail

• Le poste est basé à Mbour (Sénégal)
• Mobilité professionnelle
• Salaire et avantages sociaux compétitifs
• Contrat d’une année renouvelable

AIMS–Sénégal, soucieux de l’égalité et de l’équité, encourage les candidatures féminines.

 

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