Le cabinet PEOPLE DEVELOPMENT (www.peopledev.net), dans le cadre de l’assistance de l’AFPI Rhodanienne au lancement du Centre Sectoriel Agro-alimentaire de Dakar, recherche 01 collaborateur(trice)  

Le Responsable Administratif et Financier est rattaché au Directeur du Centre Sectoriel Agro-alimentaire.

I. MISSIONS

Assister le directeur du Centre en matière de gestion administrative et financière, et assurer la responsabilité des moyens généraux et informatiques.

II. PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sur le plan comptable et fiscal

• Tenir la comptabilité générale et tiers (clients/fournisseurs) dans le respect des contraintes légales, réglementaires et fiscales, des délais/échéances et normes en vigueur ;
• Assurer les arrêtés comptables périodiques et les arbitrages en matière de clôture annuelle en vue de leur certification  par le cabinet d’expertise comptable ;
• Procéder aux différentes déclarations fiscales ou parafiscales, et assurer le paiement des impôts ;
• Traiter les divers contrôles et audits commandités par le C.A. ou les tutelles ;
• Assurer la veille légale, fiscale et réglementaire ;
• Elaborer les procédures qui garantissent le contrôle interne adapté ;
• Fiabiliser les traitements informatiques comptables. 

Sur le plan financier

• Evaluer les besoins, élaborer des plans de financement et proposer à la direction des scenarii et des arbitrages (placements, emprunts, investissements) ;
• Réaliser toutes les études économiques et financières nécessaires aux prises de décisions ;
• Gérer la trésorerie pour l’optimiser, en conformité avec la réglementation (plan prévisionnels, suivi, négociations avec les banques).

Sur le plan budgétaire et contrôle de gestion

• Assister le directeur dans l’élaboration des budgets (moyens, ressources) et leur consolidation ;
• Assurer le suivi régulier budgétaire, analyser les écarts pour déterminer les actions correctives appropriées ;
• Mettre en place et faire vivre des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion.

Sur le plan administratif

• Assurer la gestion de la paie et de l’administration du personnel dans le respect du droit du travail, des contraintes légales, réglementaires et conventionnelles ;
• Traiter les dossiers juridiques et fiscaux (immobilier, assurance, contrats, conventions de partenariat, etc…) ;
• Assurer la veille juridique relative à ces domaines.

Moyens généraux

• Gérer les achats en collaboration avec les autres responsables de service ;
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l’entretien courant et la sécurité des locaux, des biens et des personnes ;
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour maintenir un système informatique en adéquation avec les besoins et les exigences de services.

Sur le plan managérial

• Encadrer le personnel d’appui, soit : une secrétaire, un concierge, deux surveillants, un veilleur de nuit, un technicien, deux manœuvres, un chauffeur.

III. PROFIL

Formation et Expérience

• Formation supérieure comptable et financière ;
• 7 à 10 années d’expérience professionnelle dans des fonctions de chef comptable unique en PME, dont au moins 3 dans un centre de profit ;
• 1ère expérience réussie en contrôle de gestion et élaboration de budget ;
• Expérience de mise en place et administration d’un système d’information ;
• Bonne connaissance du code du travail et des impôts sénégalais ;
• Expérience d’encadrement d’équipe ;
• Parfaite maîtrise de la suite Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Explorer).

Aptitudes individuelles

• Rigueur et organisation ;
• Probité sans faille ;
• Capacité d’anticipation ;
• Opérationnel, homme/femme de terrain ;
• Esprit de synthèse et capacité de reporting ;
• Résistance au stress, et capacité éprouvées de travail pendant de longues heures.